Информация об участниках акционерных обществ должна содержаться в реестрах, которые могут вести или сами эти общества, или специальные организации – регистраторы. Небольшим организациям для ведения реестра можно регистратора не привлекать.

В реестре должны быть указаны данные, необходимые для идентификации зарегистрированных акционеров. Реестр должен содержать информацию:

• об эмитенте;

• данные, касающиеся всех ценных бумаг эмитента;

• сведения о регистраторе, его трансфер-агентах и обособленных подразделениях;

• данные о зарегистрированных лицах, категории, количестве, номинальной стоимости, регистрационном государственном номере выпущенных ценных бумаг, которые учитываются на лицевых счетах участников, о всех операциях по этим счетам.

В обязанности регистратора, занимающегося ведением реестра, входит:

• ведение лицевых счетов всех зарегистрированных участников;

• ведение регистрационного журнала по каждому эмитенту отдельно и по ценным бумагам каждого эмитента;

• ведение учета всех ценных бумах на счетах эмитента (эмиссионном и лицевом);

• ведение журнала по учету выданных, утраченных, погашенных сертификатов отдельно для каждого эмитента;

• учет и хранение тех документов, которые являются основанием для внесения новых записей в реестр акционерного общества;

• учет доходов, начисленных по ценным бумагам;

• учет запросов, которые были получены от зарегистрированных лиц общества.

В реестре должна быть указана следующая информация об эмитенте:

• краткое наименование;

• полное наименование;

• наименование того государственного органа, который осуществил регистрацию эмитента;

• дату и номер государственной регистрации эмитента;

• почтовый адрес эмитента;

• номера телефонов, факса;

• размер уставного капитала;

• идентификационный номер налогоплательщика;

• сведения о руководителе исполнительного органа эмитента.

Кроме того, реестр должен содержать информацию относительно каждого выпуска ценных бумаг:

• дату и номер государственной регистрации выпуска ценных бумаг, наименование органа, который осуществил эту регистрацию;

• категорию, вид ценных бумаг;

• форму выпуска бумаг;

• количество выпущенных ценных бумаг;

• номинальную стоимость одной бумаги;

• размер процента (по облигациям) или дивиденда (по акциям).

При ведении реестра регистратор использует следующие основные документы:

• анкету зарегистрированного участника;

• выписку из реестра;

• залоговое распоряжение;

• передаточное распоряжение;

• журнал по учету входящих документов;

• регистрационный журнал;

• журнал выданных, утраченных, погашенных сертификатов.

В анкете должны содержаться данные: 

для физических лиц:

• фамилия, имя, отчество;

• номер, серия, место, дата выдачи и вид документа, удостоверяющего личность;

• дата рождения;

• гражданство;

• место проживания;

• адрес для доставки корреспонденции;

• образец подписи лица, которое является владельцем ценных бумаг.

Для юридических лиц: 

• полное наименование организации;

• дата и номер государственной регистрации данной организации, наименование органа, которое осуществило регистрацию;

• адрес (почтовый и электронный при наличии);

• номера телефонов, факса;

• образец печати, а также подписей должностных лиц, имеющих право действовать без доверенностей, но от имени юридического лица.

Для всех лиц:

• категория зарегистрированного лица;

• форма выплаты доходов (безналичная или наличная), банковские реквизиты (в случае безналичной формы выплаты);

• способ доставки выписок, сделанных из реестра (лично у регистратора, курьером, письмо, заказное письмо);

• идентификационный номер налогоплательщика.

Анкеты являются документами, которые необходимо заполнить в начале ведения реестра. Такие документы, как выписка из реестра, залоговое распоряжение, передаточное распоряжение используются лишь в определенных случаях, например, при переходе или изменении прав на акции.

Ведение реестра должно осуществляться по правилам, прописанным законодательством Российской Федерации по ценным бумагам.

Статья подготовлена по материалам сайта rostatus.ru.

Пресс-релиз подготовлен на основании материала, предоставленного организацией. Информационное агентство AK&M не несет ответственности за содержание пресс-релиза, правовые и иные последствия его опубликования.